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江苏省第十九届运动会筹委会一室十六部内设机构工作职责

2018年07月 04日 09:59 | 来源: 扬州网

一室十六部内设机构工作职责

(一)办公室

1.制订筹备工作总体方案,负责阶段性工作安排、工作总结及大事记。

2.承办筹委会会务工作,整理会议纪要,督办并检查会议议定事项的落实。

3.负责筹委会各类文件、简报和信息的起草、审核、印制,往来公文的收发、处理、归档和印章管理。

4.协调、汇总各部门有关工作情况,联系并安排领导活动,起草领导讲话等文稿。

5.拟定筹委会内部机构设置、工作职责及人员调配方案,负责相关法律咨询及服务。

6.负责重要活动方案的制定和组织实施。

7.负责外聘专家及沟通联系工作。

8.负责筹委会工作人员的人事管理及相关考勤、考核、鉴定、评比与表彰工作。

9.负责编印《江苏省第十九届运动会指南》。

10.督查各部重点工作任务完成情况。

11.负责筹委会机关后勤保障工作。

12.按照筹委会相关规定和要求,负责开、闭幕式及比赛项目的门票管理工作。

13.完成与办公室相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(二)竞赛及场馆建设运行部

1.制定第十九届省运会各项目承办方案及赛程安排,报省体育局审定。

2.负责与省体育局及各项目中心联系,明确各项目竞赛场地设备及比赛器材规格的要求,会同有关部门编制购置计划及检查、验收。

3.统筹组织各场馆竞赛器材设备的采购、租赁、借用及调试、验收和赛事维护工作,制定维护和保障方案,督导有关部门做好保养和管理,确保场馆正常运营。

4.会同省有关部门聘请技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员,并组织好有关培训。

5.配合省体育局各项目中心进行调研,做好赛事组织、成绩发布及颁奖等竞赛管理工作,协助组委会做好赛事纠纷处置、突发事件处置工作。协助开展参赛运动员资格审查工作。

6.指导各县(市、区)建立单项竞赛委员会,协调解决各单项竞赛委员会在筹备工作中遇到的困难和问题。

7.负责比赛场馆、训练场馆的建设与验收工作。

8.负责各类比赛场馆功能房现场服务管理工作。

9.负责各类比赛场馆施工人员、设备供应商与场馆业主单位及各类保障团队的协调服务工作。

10.完成与竞赛及场馆建设运行部相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(三)市场开发部

1.统筹规划省运会资源开发工作,制定相关政策及实施方案。

2.整体推介省运会资源,提升资源市场价值。

3.负责省运会赞助招商、特许经营、社会捐助及其他商业资源开发等业务,负责省运会所有的市场开发及捐赠的合同、协议的洽谈、签约及履约工作。

4.负责资源开发的统一管理,协调各方关系,维护省运会筹委会和省运会资源开发商、中介组织及赞助商、代理商合法权益。会同行政接待与交通保障部做好相关接待工作。

5.负责省运会资源开发企业的运行和管理,完成筹委会下达的筹资任务。

6.负责所有赞助、捐赠物资的接收,负责社会捐赠的组织与实施。

7.负责包括开、闭幕式在内的全部门票的资源统筹、设计、制作工作,协助相关部门做好发放工作。

8.完成与市场开发相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(四)社会宣传部

1.负责制定第十九届省运会宣传方案,组织实施第十九届省运会宣传报道,开展“新时代、新省运、新扬州”主题宣传教育活动。

2.负责第十九届省运会的新闻发布与管理。

3.负责省内外新闻媒体的接待和协调,负责广播电视直播、转播有关工作。

4.负责做好省运会及各县(市、区)、高校舆论引导和舆情监控工作。

5.负责拍摄第十九届省运会专题宣传片、印刷宣传扬州市形象的系列宣传资料,扩大扬州对外影响。

6.组织第十九届省运会会徽、吉祥物、会歌、宣传画、主题口号的征集、评选工作,征集省运会公益短信、微信。

7.负责主要区域、主要街道和重要场所氛围布置。

8.落实有关报纸、电视台、电台、网络媒体从倒计时一周年仪式启动后至省运会开幕,每天更新倒计时时间,以及省运会倒计时牌设置与维护工作。

9.负责第十九届省运会官方网站的建设、运行和管理。

10.负责策划设计统一的省运会宣传样板样稿。

11.编印发行省运会特辑、会刊、宣传图片。

12.组织实施第十九届省运会筹备及赛事期间的群众性精神文明创建活动。

13.会同行政接待与交通保障部共同做好媒体记者接待工作,指导县(市、区)、高校单项竞委会做好记者的现场接待与服务工作。

14.建立大事记编写制度、新闻报道留存制度等工作制度。

15.完成与社会宣传相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(五)大型活动部

1.研究制订开、闭幕式总体计划和实施方案。

2.组织开幕式大型文体表演的策划、创编、训练、彩排和演出。

3.组织闭幕式文体表演的策划、排练和演出。

4.负责开、闭幕式演出辅助人员的选拔、培训和组织工作。

5.负责制定和组织实施倒计时一周年和倒计时100天活动方案。

6.在大型活动中,协助有关部门维护第十九届省运会的知识产权和赞助商的合法权益。

7.协同办公室做好开、闭幕式及重要活动的安排落实工作。

8.完成与大型活动相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(六)群体工作部

1.负责省群先会的组织工作。

2.负责智力、时尚项目办赛、组队参赛工作。

3.负责群众体育项目部办赛、组队参赛工作。

4.负责迎省运“全民动起来 扬州更精彩”系列活动组织工作。

5.负责“奥林匹克藏品进校园、进社区”活动。

6.围绕省运惠民,有效组织科学健身活动。

7.完成与群体体育相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(七)备战参赛部

1.制订竞技体育人才培养方案以及相关预算方案。

2.扎实抓好业余训练网络建设,积极向上输送;狠抓训练科研管理工作,提高运动竞技水平。

3.拟定参赛项目,组建各项目运动队。

4.制定运动员、教练员及体育管理人才引进的相关政策并组织实施。

5.负责扬州市代表团各运动队的管理工作,全面指导各县(市、区)做好备战参赛工作并负责检查和督办。

6.负责在校学生体质测评工作。

7.负责基层训练单位管理达标工作。

8.完成与备战参赛相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(八)志愿者工作部

1.负责招募、培训、调配第十九届省运会志愿者。

2.根据筹委会各部室、各竞委会的需要,合理派遣志愿者。

3.配合社会宣传部组织开展社会宣传工作。

4.负责重大活动、比赛场馆的文明观众、文明拉拉队的组织工作。

5.组织志愿者机动队伍,配合有关部门完成应急任务。

6.完成与志愿者工作相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(九)信息技术部

1.负责省运会有关的信息、网络系统建设和使用、管理等工作;负责网络终端服务工作。

2.负责省运会扬州市筹委会的通讯保障工作;负责做好开、闭幕式活动现场的通讯保障工作。

3.负责无线电管理及无线电通讯工作。

4.完成体育公园免费WIFI项目。

5.负责省运会APP开发及运营工作。

6.完成与信息技术部相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。


(十)行政接待与交通保障部

1.组织接待人员、服务人员培训。

2.制定第十九届省运会各市代表团团部、内宾、外宾、组委会人员、运动员、教练员、裁判员、工作人员、新闻记者、观摩团队接待方案及食宿安排方案,并会同有关部门组织实施。

3.制定上级领导及贵宾接待方案,并会同有关部门组织实施。

4.制定赛事期间重要活动接待方案并组织实施。

5.负责对各赛区接待服务工作检查、督促和指导。

6.制定第十九届省运会交通运输保障方案并组织实施。

7.根据省运会筹备期间、举办期间的交通运输需要,组织落实相应的用车(工作用车、接待用车、开闭幕式演职人员接送用车等),并做好统筹调配使用。

8.负责市本级所需车辆和驾驶员的征集、管理、调度,做好道路交通运输工作。

9.完成与行政接待、交通运输保障相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(十一)安全保障部

1.制订第十九届省运会安全保障总体方案以及开、闭幕式和场馆、驻守地安全保障、交通、警卫、消防、突发安全事故处置等具体工作方案,督促、指导各级公安机关和赛区安全保卫机构制订各项安全保障工作方案,并组织实施。

2.比赛场馆规划建设期间,按照治安、消防、交通等方面的安全要求,及时对场馆设施进行评审、验收等工作。

3.负责制证工作。

4.负责赛场、驻地、新闻发布厅和贵宾(特邀嘉宾)安保工作。

5.负责网络安全管理工作。

6.负责社会稳定、突发性事件、群体性事件防控管理工作。

7.负责道路交通安全保障工作。

8.负责反恐处突工作。

9.负责省运会重大活动、会议安保工作。

10.负责供电、供水、供气保障工作。

11.负责气象保障工作。

12.完成与安全保障相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(十二)医疗卫生工作部

1.负责赛场及驻地接待宾馆医疗救护工作。

2.负责大型活动医疗救护工作及医疗应急救援工作

3.负责赛场及驻地接待宾馆公共场所卫生监督和饮用水卫生工作。

4.负责重大疾病、流行性疾病的防控工作。

5.负责指导驻地及赛场周边环境病媒生物防控消毒工作。

6.完成与医疗卫生工作部相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(十三)食品安全工作部

1.负责明确并向代表团及运动员传达比赛期间食品安全的有关要求。

2.负责食材的源头把控,对辖区涉会食用农产品种植养殖基地、食品生产企业、食品供应商、食材配送单位进行重点监管和抽检,对社会赞助食品进行审核把关。

3.负责驻地及赛场周边食品药品市场秩序整治工作。

4.开展含兴奋剂药品生产经营企业的监督检查。

5.对涉会的宾馆酒店和集体用餐配送单位进行食品安全监督检查。

6.负责组建食品安全驻点监管队伍,并对驻点工作人员、接待单位负责人及从业人员的食品安全培训工作。

7.开展赛时驻点食品安全保障和检验检测工作。

8.负责制定食品安全事故应急处置预案,对突发食物中毒事故进行调查处置。

9.完成食品安全保障工作相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(十四)反兴奋剂工作部

1.组织反兴奋剂宣传教育拓展活动。

2.制定兴奋剂检查计划,开展兴奋剂赛内外检查工作,并做好相关场馆兴奋剂检查站的建站工作。

3.组织开展兴奋剂检查官、志愿者及各单项竞委会有关人员的培训工作。

4.做好相关赛区反兴奋剂检查的各项协调保障工作。

5.完成反兴奋剂工作相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(十五)城乡环境部

1.做好赛事期间全市空气质量联防联控工作。AQI保持在100以下,实现“天蓝”目标。

2.负责城乡绿化提升工作。做好重要路段、重要区域、重要场馆的绿化,特别是城市主要出入口、道路交叉口等重要节点的园艺化改造工作。

3.打造“水清”工程,实施城市河道整治提升、污水处理设施提标扩建工作。

4.完成重要路段、重要区域、重要场馆等的亮化,特别是“体育公园-明月湖”片区的亮化工作。

5.负责市容环境整治工作。特别是比赛场馆及接待宾馆周边、主要商业街区、旅游景点、火车站、汽车站、高速公路出入口以及之间的连线环境整治工作。

6.打造安全、畅通、文明交通环境。

7.完成城乡环境相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(十六)财务部

1.负责编制筹备工作经费使用计划,编制财务预、决算。

2.制定财务管理方面的规章制度。

3.负责财务日常管理工作,做好会计核算和资金调配。

4.会同有关部门做好第十九届省运会相关设备和器材的采购工作。

5.会同有关部门做好物资、资产的台账登记及管理使用工作。

6.按要求定期接受审计,及时完整提供有关财务资料。

7.完成与财务相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。

(十七)审计监察部

1.负责省运会筹办廉政风险防控工作方案制定并组织实施。

2.加强对党风政风和工作效能的督察,杜绝慢作为、不作为、渎职等问题的发生。

3.负责省运会各项资金审计工作。

4.对省运会工程建设项目、采购项目的招标、建设、验收、资金拨付等各个环节进行监督,确保项目安全、资金安全、干部安全。

5.完成与审计监察相关的其他工作和筹委会安排的其他任务。


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